Certaines données relatives au candidat peuvent être enregistrées lorsqu’elles sont nécessaires à la gestion de sa candidature. Leur collecte doit toutefois respecter le principe de minimisation : les données demandées doivent présenter un lien direct et nécessaire avec l’emploi proposé ou l’évaluation des aptitudes professionnelles.

Les critères protégés par la législation relative aux discriminations, tels que le sexe, l’âge ou le lieu de résidence, ne doivent pas être utilisés pour sélectionner ou écarter des candidats, sauf lorsqu’une différence de traitement est expressément autorisée ou objectivement justifiée dans les conditions prévues par la loi.

Les outils de recherche et de classement des candidatures doivent donc être conçus et paramétrés de manière à prévenir l’utilisation illicite de critères discriminatoires.