La fiche de poste définit de façon objective le besoin de l’entreprise. Elle doit permettre à toute femme motivée de candidater, sans frein ni barrière implicite.
Le contenu
- Comprend uniquement des informations en lien direct avec le poste ou l’évaluation des aptitudes professionnelles.
- S’appuie sur une identification précise des besoins : tâches à réaliser, compétences nécessaires, disponibilité…
- Définit des critères de sélection objectifs, neutres, pertinents et non discriminatoires, en évitant les critères excluant indirectement les femmes (par exemple : exiger d’avoir fréquenté une école connue pour être peu féminisée).
- Proscrit les critères vagues ou subjectifs, qui favorisent les profils qui ressemblent au responsable de recrutement ou à celui occupant le poste précédemment (exemple : quelqu’un de sympathique).
Description des missions et des compétences
- S’appuie sur des fiches métiers existantes ou sur l’expérience de personnes occupant un poste similaire.
- Précise clairement les compétences attendues (savoirs, savoir-faire, savoir-être), les expériences réellement indispensables, ainsi que les conditions d’emploi (périmètre, effectifs, déplacements, horaires atypiques, multiplicité des interlocuteurs, accessibilité en transport…).
Le travail d’identification des besoins permettra de produire des documents cohérents tout au long du processus : fiche de poste, offre d’emploi, formulaire de candidature, grille d’entretien, comptes-rendus d’entretien, suivi de période d’essai.
La formalisation du recrutement renforce la transparence et la traçabilité des procédures et constitue un atout pour se défendre en cas d’allégation de discrimination.
- Transparence : les personnes qui postulent connaissent les processus et les critères choisis
- Traçabilité : formalisation et conservation des informations / documents qui ont servi aux choix. Il est conseillé de conserver ces documents pendant 5 ans (durée de la prescription de la discrimination) avec l’accord des candidat·es pour répondre aux exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD).
Lors de la rédaction de la fiche de poste, qui sert de base à la rédaction de l’offre, il peut être intéressant de réfléchir au nombre de compétences attendues pour le poste. En effet, des études, comme celle menée chez Hewlett Packard au début des années 2000 et de nombreux témoignages montrent que les femmes ont tendance à postuler à une offre d’emploi lorsqu’elles estiment maîtriser une grande partie voire l’ensemble des compétences demandées, tandis que les hommes se sentent légitimes à candidater même s’ils ne répondent qu’à une partie des critères. Plus il y a de critères à respecter, plus les femmes hésiteront à postuler, comme le documente le Gender Insights Report publié par LinkedIn en 2019.
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