Pour rendre compte d’un entretien de recrutement de façon non discriminatoire, le compte-rendu doit rester strictement centré sur les compétences, les résultats observables pendant l’entretien et les exigences objectives du poste, sans aucune référence au sexe, à la situation familiale, à la grossesse ni à tout autre élément de la vie privée. La formation des responsables de recrutement à la non-discrimination et aux biais de genre est indispensable. 

• S’appuyer sur la grille d’évaluation commune élaborée à partir de la fiche de poste, avec des critères formalisés, afin de baser la décision sur des éléments comparables et vérifiables
• Demander à chaque responsable de recrutement ayant participé à l’entretien de rédiger son rapport sans consulter l’autre
• Systématiser un rapport d’entretien axé sur les compétences avec des éléments factuels pour les attester
• Conclure par une appréciation globale liée au poste : adéquation du profil aux exigences attendues (compétences requises, contraintes horaires ou de mobilité décrites dans l’offre…), sans préjuger de la disponibilité d’une femme ou de sa résistance physique ou nerveuse. 

Commentaires à bannir, en lien avec la vie privée ou des qualités personnelles

• « Risque de grossesse »
• « Semble peu disponible car mère de famille »
• « Manque d’ambition »
• « Très féminine »
• « Douce »

Voici des alternatives, en lien avec les compétences requises pour le poste :

• « Ne peut pas assurer les astreintes hebdomadaires nécessaires »
• « Souhaite des déplacements limités à x jours par mois »
• « Ne possède pas d’expérience managériale du niveau requis »
• « Gère calmement une situation de conflit simulée »

Exemple de compte-rendu pour une candidate sans expérience sectorielle

Recrutement pour un poste de direction avec des candidates sans expérience sectorielle. Lors de l’entretien, la grille présentée plus haut a été utilisée.

Exemple de compte-rendu pour un recrutement axé potentiel

Recrutement pour un poste de direction avec des candidates considérées comme ayant du potentiel. Lors de l’entretien, la grille présentée plus haut a été utilisée.